Optima: Maximale Betreuung, minimale Kosten

Optima ist eine Personaleinsatzoptimierungslösung, die für die Diensteinteilung von 800.000 Pflegern, Betreuern und Ärzten in mehr als 800 Institutionen auf der ganzen Welt täglich eingesetzt wird.

Durch die Möglichkeit, die Bedürfnisse der Patienten in Echtzeit zu verarbeiten, bietet Optima eine direkte Kombination mit dem vorhandenen und benötigten Personalstand.

Die zu erzielenden Ergebnisse durch den Einsatz von Optima sind extrem positiv. Ein typisches Krankenhaus hat eine mehr als 5 % ige Steigerung der Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter , während für den Patienten eine erhöhte Pflegequalität und Sicherheit durch den gezielten Einsatz von benötigten Anforderungen des Pflegepersonal erfolgt. Optima hilft unseren Kunden über 1 Mio. € Einsparungen pro Jahr zu erreichen.

Effiziente Nutzung Ihrer hoch qualifizierten Mitarbeiter

Im Durchschnitt mehr als 5% Kosteneinsparung durch erhöhte Effizienz und Produktivität.

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Wir erreichen durch den Einsatz von Optima eine durchschnittliche Reduzierung von 20% des administrativen Aufwandes.

Höhere Qualität

Sichert die qualifizerte Bereitstellung von Personal zum jeweilgen patientenorienterten Bedarf.

Motivierte Mitarbeiter

Durch transparente Dienstplanung und fairer Einteilung.

Was macht Allocate Optima anders?

Personal und Patienten sind gleichzeitig sichtbar. Damit können Institutionen die Personalbesetzung auf die tatsächlichen Patientenbedürfnisse abstimmen. Das Management genießt so eine größere Kontrolle und Planungssicherheit – vom Krankenzimmer bis zur Vorstandsetage.

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Optima

Die Softwareengine von Optima ermöglicht eine ausgeklügelte Dienstplanung für alle Mitarbeiter in Abstimmung auf die prognostizierten Patientenbedürfnisse.

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SafeCare

SafeCare dient dem Risikomanagement über den Arbeitstag hinweg, indem die tatsächliche Personalkapazität auf die Patientenbedürfnisse abgestimmt wird.

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Mein Optima

Die App My Allocate verleiht jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, rund um die Uhr seinen Dienstplan einzusehen, Anfragen zu stellen und sich für Überstunden einzutragen.

“Unsere Mitarbeiter verbrachten täglich mindestens 20 bis 30 Minuten pro Schicht an der Erstellung der manuellen Zeiterfassung und der Genehmigung. Durch den Wegfall der manuellen Arbeitszeitnachweise durch das von Optima ermöglichte elektronische Erstellen und Genehmigungsverfahren „Sign-off –Automatik“, wird diese Zeit zur Pflege an unseren Patienten eingesetzt.”

Nicola Myronko, Clinical LeadDerbyshire Community Health Services NHS Trust

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Als größter Anbieter von Personaleinsatzplanung Lösungen im Gesundheitswesen, liegt unser Fokus, anspruchsvolle Software-Tools für Gesundheitseinrichtungen zu liefern, damit wir Ihnen helfen können, ihre wertvollsten Ressourcen – ihre Mitarbeiter optimal zu organisieren, damit diese für ihre Patienten hervorragende Pflege anbieten können.

Wer ist Allocate?

Allocate Software trat 1991 mit Produkten auf die Bildfläche, die komplexen Institutionen bei der Optimierung ihres Personaleinsatzes und der entsprechenden Schulungen helfen sollten Im Laufe der letzten 25 Jahre haben wir unser Fachwissen über verschiedene Branchen genutzt und es auf die besonderen Fragestellungen und Komplexitäten des Gesundheitswesens angewandt. Heute steht für uns die Bereitstellung von Softwaretools im Fokus, die Gesundheitsinstitutionen bei der sicheren und effizienten Verwaltung ihres Personals unterstützen, damit sie all ihren Patienten eine hochwertige Betreuung bieten können. Wir sind in Großbritannien und Nordirland der führende Anbieter von Personaleinsatzoptimierungssoftware für den Gesundheitssektor und haben Kunden in 11 Ländern. In mehr als 800 Institutionen werden 800.000 Mitarbeiter mit unserer Software verwaltet. Unser Hauptsitz befindet sich in London, und wir verfügen über Niederlassungen in Großbritannien und Nordirland, Spanien, Australien und Skandinavien.

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