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Bringen Sie Ihr Workforce Management auf das nächste Level.

Workforce Management entwickelt für Ihre Klinik.

Bringen Sie Ihre Dienstplanung auf das nächste Level.

Das Dienstplanprogramm für die komplexen Bedürfnisse im Gesundheitswesen.

Wir bieten benutzerfreundliche Softwarelösungen für Dienstplanung und Workforce Management im Gesundheitswesen.

Unsere webbasierten Anwendungen unterstützen bei effizienter Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterbeteiligung. Sie beschleunigen die zugehörigen Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben. Unsere besondere Live-Planung ermöglicht die sichere Einhaltung der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUG) unter Berücksichtigung von Versorgungsqualität und Wirtschaftlichkeit.

Alles was wir anbieten, wurde für Mitarbeitende im Gesundheitswesen entwickelt, um ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Dienstplansoftware entwickelt für Ihre Klinik

Allocate Optima11

Allocate Loop

Allocate SafeCare

Allocate Optima11, die neueste Weiterentwicklung unseres Dienstplanprogramms, ist genau auf die komplexen Bedürfnisse der Dienstplanung im Gesundheitswesen ausgerichtet. Hier können Sie dank Weboberfläche jetzt sogar ganz flexibel und mobil auf dem Tablet Änderungen am Dienstplan vornehmen. Die neue, moderne und noch übersichtlichere Benutzeroberfläche ermöglicht dabei außerdem eine intuitive Bedienung.

Mehr zu Allocate Optima 11

Unsere App Allocate Loop wurde speziell für Klinikpersonal entwickelt: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit nur wenigen Klicks selbst Dienste planen, Wunschdienste erfassen und DSGVO-konform miteinander chatten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche sind keine technischen Vorkenntnisse nötig und jedes Teammitglied kann seine Work-Life-Balance ganz einfach selbst in die Hand nehmen.

Mehr zu Allocate Loop

Die Management-Plattform Allocate SafeCare schließt die Lücke zwischen Personaleinsatzplanung und Abrechnung und unterstützt das Leitungsteam einer Klinik beim Ausfallmanagement. Durch die Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) wird die Anzahl der Patienten und der Pflegebedarf auf den einzelnen Abteilungen und Stationen identifiziert. Eine grafische Anzeige gibt den Führungskräften einen sofortigen Überblick über die aktuelle Personalsituation in ihrem Verantwortungsbereich – so kann bei kurzfristigen Änderungen schnell reagiert und das Personal optimal eingesetzt werden. Die vorgenommenen Änderungen werden anschließend direkt in das Dienstplanprogramm übernommen.

Mehr zu Allocate SafeCare

“Wir haben uns für den Wechsel in erster Linie entschieden, weil wir uns einen Vorteil im Wettbewerb um die Mitarbeiter erwarten. Wir können die Ressourcen da einsetzen, wo sie nötig sind und versprechen uns davon Mitarbeiterzufriedenheit und -qualität.”

Dr. Martin Kuhrau
Leitung IT
ATEGRIS GmbH

Workforce Management der nächsten Generation

  • Grafische Live-Anzeige von Abteilungen, Personal und Patienten
  • Aktualisierung der Belegung mehrmals täglich
  • Darstellung der Patienten pro Pflegekraft zur Überwachung der gesetzlichen Pflegepersonaluntergrenzen (PpUG)
  • Einfache Pflege von Dienständerungen und Abwesenheiten
  • Schnelle Reaktionsmöglichkeit bei aufkommenden Unter- bzw. Überbesetzungen
  • Personalversetzung durch Bereichsleitungen in Echtzeit
  • Praktische Web-Apps für Planer und Manager zur Nutzung auf PC und Tablet
  • Smartphone-App für Mitarbeiter ermöglicht Zugriff auf Dienstpläne, Planung von Urlaub, Erfassung von Arbeitszeiten und Mitarbeiterwünschen
  • Intelligente Dienstplanautomatik auf Basis globaler und individueller Muster
  • Hochkonfigurierbare und plattformunabhängige Standardanwendung
  • Zertifizierung der Anwendung nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001
  • Datenspeicherung nach DSGVO ausschließlich verschlüsselt in Deutschland mit Infrastruktur nach BSI IT-Grundschutz C5 zertifiziert
  • Laufende Sicherung der Daten inkl. Disaster Recovery
  • Individuelle Test- und Schulungsumgebung
  • Einspielen von Updates und Releases durch Service, dadurch erhebliche Reduzierung von Aufwände, Ausfällen und Risiken
  • Automatische Anpassung an neue Anforderungen aus Gesetzen und Tarifen, rechtzeitig ohne Mehrkosten

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