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Allocate SafeCare | So geht Klinik-Dienstplanung in Echtzeit

So geht Klinik-Dienstplanung in Echtzeit.

Das Tool zur tagesaktuellen Personalsteuerung

Die tagesaktuelle Personalsteuerung basiert in den meisten Kliniken auf Papier- und Telefonprozessen. Dazu müssen für die Ermittlung der aktuellen Patientenbelegung und der Pflegepersonaluntergrenzen meist unterschiedlichen Anwendungen herangezogen werden. Die Management-Plattform Allocate SafeCare schließt die Lücke zwischen Personaleinsatzplanung und Abrechnung und unterstützt das Leitungsteam einer Klinik bei der Personalsteuerung in Echtzeit.

Durch die Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) wird die Anzahl der Patienten und der Pflegebedarf auf den einzelnen Abteilungen und Stationen identifiziert. Eine grafische Anzeige gibt den Führungskräften einen sofortigen Überblick über die aktuelle Personalsituation in ihrem Verantwortungsbereich – so kann bei kurzfristigen Änderungen schnell reagiert und das Personal optimal eingesetzt werden.

Patientenbelegung

Übersicht über die aktuelle Patientenbelegung und den aktuellen Patientenbedarf unter Berücksichtigung der PpUGV

Personalbesetzung

Anzeige der aktuellen Personalbesetzung in der gesamten Klinik in Echtzeit mit Details zu Qualifikationen und Kompetenzen einzelner Mitarbeitenden

Personalsteuerung

Minutengenaues Versetzen einzelner Mitarbeitenden auf andere Stationen oder Abteilungen bei Überbzw. Unterbesetzung

Bereitschaftsdienste

Darstellung der Pfortenliste in Echtzeit mit Zugriff für alle relevanten internen und externen Beteiligten

Planungsübersicht

Überblick über den Einfluss kurzfristiger Abwesenheiten auf die Personaleinsatzplanung und den Patientenbedarf der nächsten Woche

Allocate SafeCare bringt alles in einer Anwendung zusammen – stationär auf dem Computer oder flexibel auf dem Tablet

  • Organisationsweiter Überblick über den Personalbedarf im Vergleich zum tatsächlichen Personalbestand
  • Grafische Live-Anzeige von Abteilungen, Personal und Patientenbelegung
  • Live-Personalsteuerung auf Basis regulatorischer Vorgaben (z. B. PpUGV, PPR 2.0, verhandeltem oder verwendetem Personalschlüssel)
  • Sichere Einteilung von Mitarbeitern mit vollständiger Transparenz über Qualifikationen und Auswirkungen auf Abteilungen, Bereiche und Stationen
  • Übersicht über die Anwesenheit des gesamten Klinikpersonals
  • Mitteilung über das Personal im Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienst (Pfortenliste)
  • Direkte Pflege und Erfassung von Dienständerungen, Abwesenheiten und Abteilungswechseln

Sie möchten sich Allocate SafeCare einmal genauer ansehen?

Besuchen Sie unser On-Demand-Webinar zur tagesaktuellen Personalsteuerung mit Allocate SafeCare, schauen Sie sich das Datenblatt an oder kontaktieren Sie uns.

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