Die tagesaktuelle Personalsteuerung basiert in den meisten Kliniken auf Papier- und Telefonprozessen. Dazu müssen für die Ermittlung der aktuellen Patientenbelegung und der Pflegepersonaluntergrenzen meist unterschiedlichen Anwendungen herangezogen werden. Die Management-Plattform Allocate SafeCare schließt die Lücke zwischen Personaleinsatzplanung und Abrechnung und unterstützt das Leitungsteam einer Klinik bei der Personalsteuerung in Echtzeit.
Durch die Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) wird die Anzahl der Patienten und der Pflegebedarf auf den einzelnen Abteilungen und Stationen identifiziert. Eine grafische Anzeige gibt den Führungskräften einen sofortigen Überblick über die aktuelle Personalsituation in ihrem Verantwortungsbereich – so kann bei kurzfristigen Änderungen schnell reagiert und das Personal optimal eingesetzt werden.